1С Документооборот 8 (1С Архив) для 1 пользователя
Цена: 6300 руб.
Новый программный продукт 1С Документооборот 8 (дополнительная лицензия на 1 рабочее место) в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
1С Документооборот 8 – новая версия хорошо зарекомендовавшей себя программы 1С Архив 3, который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений.
Работа с документами
1С Документооборот 8 позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.
Основные возможности
разграничение прав доступа к файлам 1С Документооборот 8
учет и регистрация входящих и исходящих документов с автоматической генерацией регистрационных номеров
возможность загрузки, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров
отправка и получение любого документа/файла 1С Документооборота 8 по электронной почте непосредственно из программы
просмотр и редактирование документов соответствующими приложениями, установленными на компьютерах пользователей
реализован механизм учета рабочего времени и контроль исполнения
в 1С Документообороте 8 реализован полнотекстовый поиск любых документов, файлов по всем полям карточек, по содержимому файлов популярных форматов с учетом морфологии.
Бизнес-процессы и работа пользователей В конфигурации программы 1С Документооборот 8 коллективная работа с документами реализована в следующих бизнес-процессах:
Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.
Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для контроля за исполнением. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
Согласование: документы, приложенные к такому бизнес-процессу попадают на согласование выбранным респондентам, а затем возвращаются к автору этого бизнес-процесса для знакомства с результатами или повторного согласования
Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
Ознакомление: рассылка документа списку пользователей для ознакомления
Поручение: механизм выдачи поручения сотрудникам и проверки их исполнения.
Использование программы 1С Документооборот 8 позволяет:
упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
Поставка 1С Документооборота 8 лицензия на 1 рабочее место включает
конфигурацию Документооборот,
регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте,
