Конфигурация 1C Отель предназначена для автоматизации гостиниц, пансионатов, домов отдыха. В конфигурации реализованы рабочие места администратора, менеджера отдела бронирования, супервайзера службы номерного фонда, менеджера службы бронирования конференц-залов, сотрудника планово-экономической службы.
В конфигурации реализовано более 90 отчетов, в том числе оперативные отчеты по загрузке, по взаиморасчетам, регламентированные и аналитические:
Регламентированные отчеты
ОВИР. Печать журнала регистрации иностранных граждан
ОВИР. Сводка о количестве иностранных граждан
Госкомстат. Сведения о работе гостиницы форма №1 – краткая
Госкомстат. Сведения об экспорте/импорте услуг во внешнеэкономической деятельности по форме №8 – ВЭС (услуги)
Госкомстат. Отчет о количестве иностранных граждан, посетивших Россию, и о количестве мест для их размещения (форма№2-инт)
Госкомстат. Отчет о количестве гостей по странам прибытия и срокам проживания
Аналитические отчеты
Сводка по продажам номеров
Сводка по продажам услуг
Сводка по продажам по географии клиентов
Сводка по продажам контрагентов
Доходность и загрузка Номерного Фонда;
Сводные показатели работы гостиницы (в том числе и нарастающим итогом)
Основные функциональные возможности:
Учет загрузки номерного фонда
Бронирование индивидуальное и групповое
Взаиморасчеты с контрагентами
Взаиморасчеты с гостями
Работа с группами
Бронирование ресурсов - конференц-залы, сауны и т.п.
Размещение гостей
Ведение журнала регистрации иностранных граждан
Управление тарифами по дням недели, по сезонам
Управление скидками. Накопительные скидки
Управление квотами номеров
Управление горничными, формирование задания на уборку, планирование и контроль выполнения работ
Модуль он-лайн интернет бронирования
Модуль Управления Распределенными Информационными Базами для построения распределенной мультигостиничной базы
Учет в одной базе данных любого количества гостиниц и корпусов