Решение 1С:Документооборот ПРОФ предназначено для небольших и средних коммерческих организаций и бюджетных учреждений, имеющих несложный документооборот и организационную структуру. Программа решает задачи связанные с автоматизацией учета документов на предприятие, контроля и анализа исполнительной дисциплины, взаимодействия сотрудников.
Программный продукт 1С:Документооборот 8 является преемником популярного решения 1С-Архив 3.
1С:Документооборот 8 ПРОФ позволяет:
Сократить время на поиск необходимой информации и коллективной обработки документов;
Упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность пересечения фрагментов или утери версий при одновременной работе;
Повысить качество подготовки проектов, документации и других материалов за счет упорядочивания работы пользователей и решения большинства спорных вопросов.
Основные возможности программы 1С:Документооборот:
Учет и контроль бизнес-процессов организации:
Централизованное безопасное хранение документов в базе;
Оперативный доступ к документации с учетом разграничения прав пользователей;
Просмотр, редактирование и контроль версий документов;
Регистрация исходящих и входящих документов;
Осуществление работы с документами любых типов: архивы, тексты, офисные документы, изображения, видео- и аудиофайлы, приложения, документы систем проектирования и т.д.;
Полнотекстовый поиск по содержанию документов;
Коллективная работа пользователей с документами с возможностью согласования, утверждения и их контроля исполнения;
Маршрутизация документов с возможностью настраивания в отдельности по каждому виду документов;
Автоматизированная загрузка документов со сканера и/или из электронной почты;
Учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Благодаря возможностям программы учет документов ведется в соответствии с положением о документообороте компании. Принципы учета внутренних, входящих и исходящих документов, заложенных в 1С:Документооборот 8, полностью соответствуют действующим нормам и стандартам, таким как:
Федеральный закон РФ № 149-ФЗ от 27.07.2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
ГОСТ Р 51141-98;
ГОСТ Р 6.30-2003;
Требования ГСДОУ;
Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и многие другие.
В состав программного продукта 1С:Документооборот ПРОФ входит:
Дистрибутивы платформы 1С:Предприятие 8 и конфигурации;
Комплект документации по платформе и конфигурации;
Аппаратный ключ защиты;
Регистрационная карточка с лицензионным соглашением;
