Программа документооборота 1С Архив - универсальная система управления документами, основным назначением которой является централизованное хранение документов и их версий, обеспечение доступа сотрудников к документам для просмотра или редактирования, и быстрый поиск информации. Использование 1С:Архива позволяет упорядочить хранение документов и организовать работу с ними, сократив при этом накладные расходы, связанные с доступом к документам.
1С Архив может хранить документы любых типов - офисные документы, тексты, изображения, аудио и видео файлы, документы систем проектирования, архивы, приложения и т.д. 1С Архив используют как для управления внутренней, организационно-распорядительной документацией и договорами так и для внешнего документооборота.
Версия 3 программы 1С Архив включает большое количество изменений, которые расширяют возможности системы и делают ее эксплуатацию еще более эффективной. Основные отличия от предыдущей версии (2.5):
добавлена поддержка сканирования изображений, в том числе и потокового
добавлена возможность автоматического распознавания изображений (только OCR версия)
добавлен быстрый поиск документов по названию и комментарию
реализован поиск документов в папках с учетом подпапок
добавлена возможность указать комментарий к папке, хранение автора и даты создания папки
добавлено хранение истории отправленных и принятых сообщений
в клиентской части добавилась панель навигации, которая хранит историю работы с документами и папками, может использоваться для быстрого перехода по ссылкам
поддерживаются текстовые ссылки и ярлыки на документы и папки, которые позволяют обмениваться ссылками на объекты 1С:Архива при помощи интернет-пейджеров, чатов, конференций и других средств
добавлена утилита настройки сервера
добавлено право доступа "Переместить"
улучшены возможности переноса (Drag&Drop) документов
реализован экспорт папок без ограничения на количество подпапок.
В комплект поставки программы документооборота 1C Архив версии 3 входят:
фирменный компакт-диск с программами и вспомогательными материалами;
руководство пользователя;
руководство администратора;
конверт и регистрационная анкета;
ключ защиты HASP
1C Архив версии 3 поставляется без ограничения на количество пользователей.
