Продукт 1С Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 предназначен для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, ведущих учет по Плану счетов бюджетного учета, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов и из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании бюджетной сметы.
1С Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 может использоваться:
распорядителями, главными распорядителями средств бюджета,
органами государственной власти, органами местного самоуправления (муниципальными органами),
органами управления государственными внебюджетными фондами,
финансовыми органами, органами казначейства в части исполнения сметы на свое содержание.
Программа 1С Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 используется для ведения учета одного учреждения или для централизованного учета за учреждениями, передавшими свои полномочия по ведению бюджетного учета на основании соглашении в единой информационной базе (централизованная бухгалтерия). Используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д. Баланс и Главная книга формируются консолидировано для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.
Программный продукт создан на технологической платформе 1С Предприятие 8, которая обеспечивает высокую гибкость,масштабируемость, настраиваемость, и эргономичность и производительность прикладных решений.
1С Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов Министерства финансов РФ, Федерального казначейства по ведению бюджетного учета, исполнению бюджета и реализует стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством РФ.
Методика бухгалтерского учета позволяет одновременно регистрировать каждую запись хозяйственной операции ( по счетам бухгалтерского учета и по необходимым разрезам аналитического, количественного и валютного учета). Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Так же, предусмотрен ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок используются типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
1С Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 обеспечивает высокий уровень автоматизации бюджетного учета нефинансовых и финансовых активов, обязательств, финансового результата деятельности, санкционирования расходов бюджета:
ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией документируемой операции на счетах бюджетного учета;
формирование первичных документов и регистров учета с получением копий на типовых бланках в бумажном и в электронном виде;
формирование регламентированной бюджетной, статистической и налоговой отчетности.
Применение программы 1С Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 позволяет:
повысить качество учета и отчетности;
оперативно отслеживать текущие изменения методологии учета;
снизить трудоемкость учета и исключить счетные ошибки;
оперативно получать достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени;
сделать учет "прозрачным";
формировать достоверную бухгалтерскую отчетность в короткие сроки.
оперативно получать информацию в разрезе источников финансирования, целевых программ (подпрограмм);
оперативно контролировать:
o соблюдение финансовой дисциплины; o состояние расчетов с юридическими и физическими лицами; o наличие денежных средств и материальных ценностей; o исполнение смет по бюджетной и приносящей доход деятельности;
организовать учет в соответствии с действующим законодательством по бюджетному учету;
1С Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 вобрала все лучшее, что было наработано за годы развития ее предшественниц.
Совместное использование с программой 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8. Для этого требуеться настроить двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги, в бюджетном учете.