Возможности 1С Документооборот1С:Документооборот — Система электронного документооборота, которая включает в себя не только электронный архив документации, но и гибкую систему, предназначенную для автоматизации документооборота. Ключевые возможности 1С: Документооборота ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Система 1С:Документооборот позволяет хранить: - Входящие документы – документы, поступающие в учреждение (ГОСТ Р 51141-98);
- Исходящие документы – официальный документ, отправляемый из учреждения (ГОСТ Р 51141-98);
- Внутренние документы – официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации (ГОСТ Р 51141-98).
ХРАНЕНИЕ ФАЙЛОВ Хранение различных файлов: - Электронные документы;
- Сканированные документы;
- Аудио;
- Видео;
- Изображения.
КОЛЛЕКТИВНАЯ РАБОТА - Версионирование файлов – система 1С: Документооборот поддерживает возможность создания нескольких версий файлов;
- Блокировка файлов – при открытии пользователем файла на редактирование, он блокируется на редактирование для других пользователей. Пользователи смогут работать с файлом только в режиме чтения;
- ЭЦП – в 1С:Документооборот ЭЦП решает две задачи – шифрование данных и подпись. ЭЦП защитит от фальсификации и от раскрытия содержимого документов, которые видеть не положено.
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ 1С: Документооборот содержит различные встроенные бизнес-процессы: - Исполнение - документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем;
- Рассмотрение - документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа;
- Согласование - приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование;
- Утверждение - документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения;
- Регистрация - документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, заверения печатью организации и отправки корреспонденту;
- Ознакомление - с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления;
- Поручение - с помощью этого бизнес-процесса можно раздавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение;
- Комплексные процессы – пользователь может создать шаблон процесса, состоящий из нескольких подпроцессов.
УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ - Ежедневные отчеты – в системе поддерживается возможность заполнения пользователями ежедневных отчетов;
- Проектные задачи – система позволяет вести учет по проектам и проектным задачам;
- Сроки исполнения – система позволяет контролировать сроки исполнения и формировать отчеты по исполнительской дисциплине.
БУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ - Система 1С: Документооборота позволяет вести номенклатуру дел;
- Сканирование, штрих-кодирование – система поддерживает прямое сканирование файлов в систему, поточное сканирование, штрих-кодирование документов;
- Журнал передачи – позволяет вести учет передачи бумажных документов.
ИНТЕРНЕТ И ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА - Почтовый клиент – любой документ или файл 1С:Документооборота можно отправить по электронной почте непосредственно из программы;
- Доступ через веб-браузер - 1С:Документооборот 8 поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Это позволяет, например, подключить к работе клиентов или сотрудников, находящихся в данный момент вне офиса;
- Клиент для мобильных устройств - мобильное приложение позволяет работать со встроенными в программу "1С:Документооборот 8" почтой и задачами с помощью планшета или смартфона в среде операционной системы iOS или Android.
|
|