1С Софт-МаркетНовости1С Предприятие 81С Бухгалтерия 8Курсы 1СКупить 1С со скидкойОбслуживание 1СКонтакты

Возможности 1С Документооборот

1С:Документооборот — Система электронного документооборота, которая включает в себя не только электронный архив документации, но и гибкую систему, предназначенную для автоматизации документооборота.

Ключевые возможности 1С: Документооборота

Ключевые возможности 1С: Документооборота

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Система 1С:Документооборот позволяет хранить:

  • Входящие документы – документы, поступающие в учреждение (ГОСТ Р 51141-98);
  • Исходящие документы – официальный документ, отправляемый из учреждения (ГОСТ Р 51141-98);
  • Внутренние документы – официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации (ГОСТ Р 51141-98).

1с документооборот скриншот

ХРАНЕНИЕ ФАЙЛОВ

Хранение различных файлов:

  • Электронные документы;
  • Сканированные документы;
  • Аудио;
  • Видео;
  • Изображения.

1с документооборот скриншот

КОЛЛЕКТИВНАЯ РАБОТА

  • Версионирование файлов – система 1С: Документооборот поддерживает возможность создания нескольких версий файлов;
  • Блокировка файлов – при открытии пользователем файла на редактирование, он блокируется на редактирование для других пользователей. Пользователи смогут работать с файлом только в режиме чтения;
  • ЭЦП – в 1С:Документооборот ЭЦП решает две задачи – шифрование данных и подпись. ЭЦП защитит от фальсификации и от раскрытия содержимого документов, которые видеть не положено.

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ

1С: Документооборот содержит различные встроенные бизнес-процессы:

  • Исполнение - документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем;
  • Рассмотрение - документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа;
  • Согласование - приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование;
  • Утверждение - документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения;
  • Регистрация - документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, заверения печатью организации и отправки корреспонденту;
  • Ознакомление - с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления;
  • Поручение - с помощью этого бизнес-процесса можно раздавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение;
  • Комплексные процессы – пользователь может создать шаблон процесса, состоящий из нескольких подпроцессов.

1с документооборот карта маршрута бизнес-процесса

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

  • Ежедневные отчеты – в системе поддерживается возможность заполнения пользователями ежедневных отчетов;
  • Проектные задачи – система позволяет вести учет по проектам и проектным задачам;
  • Сроки исполнения – система позволяет контролировать сроки исполнения и формировать отчеты по исполнительской дисциплине.

1с документооборот справка об исполнительской дисциплине

1с документооборот учет рабочего времени

БУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

  • Система 1С: Документооборота позволяет вести номенклатуру дел;
  • Сканирование, штрих-кодирование – система поддерживает прямое сканирование файлов в систему, поточное сканирование, штрих-кодирование документов;
  • Журнал передачи – позволяет вести учет передачи бумажных документов.

ИНТЕРНЕТ И ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

  • Почтовый клиент – любой документ или файл 1С:Документооборота можно отправить по электронной почте непосредственно из программы;
  • Доступ через веб-браузер - 1С:Документооборот 8 поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Это позволяет, например, подключить к работе клиентов или сотрудников, находящихся в данный момент вне офиса;
  • Клиент для мобильных устройств - мобильное  приложение  позволяет работать со  встроенными  в  программу "1С:Документооборот 8" почтой и задачами с помощью планшета или  смартфона в  среде операционной системы iOS или Android.
1С:Отчетность
Бухучет без забот

Разработка сайта Molinos Rambler's Top100 Курсы обучения 1С Магазин торгового оборудования

Обратная связь

URL:
Автор:E-mail/Телефон:Сообщение:* Все поля обязательны
      
Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности