Диагностируем состояние бизнеса, сохраняем активы и контролируем пассивы с помощью 1С:Управляющего 8
Руководители и собственники малого и среднего бизнеса ощущают дефицит реальных инструментов для диагностики состояния здоровья своих предприятий: "гарвардов они не заканчивали", а нанимать профессионального финансиста, который бы растолковал "на пальцах" значение мудреных терминов, им, как правило, не по карману. Кирилл Шлык и Николай Куров рассказывают об эффективном и понятном инструменте диагностики финансового здоровья компании и приводят конкретные рекомендации по его использованию для отслеживания "дебиторки", борьбы с хищениями и контроля финансовой устойчивости предприятия.
Содержание статьи:
1С:Управляющий 8
Программный продукт 1С:Управляющий 8 предназначен для ведения управленческого учета на малых и средних предприятиях. Именно такие предприятия в условиях кризиса попадают в группу риска: запасов "на черный день" у них обычно нет, поэтому имеющимися средствами надо маневрировать с особой осторожностью. Сейчас, чтобы бизнесу выжить, уже недостаточно просто контролировать остатки денег, запасы товаров на складах и суммы задолженностей. Необходим тотальный контроль за всеми активами и пассивами предприятия. 1С:Управляющий 8 предоставляет удобный инструмент для такого контроля - Управленческий баланс.
Диагностируем состояние бизнеса
Управленческий баланс дает руководителю "моментальную фотографию" финансового состояния предприятия на определенную дату - последний день месяца (см. рис. 1). Эта "фотография" показывает, чем обладает предприятие на данный момент (в терминах финансистов - активы) и откуда это взялось (в терминах финансистов - пассивы).
Рис. 1. Управленческий баланс компании, сформированный в "1С:Управляющем 8"
Тотальный контроль активов: боремся с хищениями и следим за "дебиторкой"
С помощью Управленческого баланса можно контролировать все активы предприятия:
- деньги;
- товары;
- имущество;
- ценные бумаги;
- дебиторские задолженности.
Управленческий баланс обеспечивает достоверность информации, что достигается благодаря двойной записи. Используя этот инструмент, руководитель может эффективно бороться с хищениями активов. Проблема хищений обычно обостряется в условиях экономического кризиса, когда сотрудники теряют "побочные" источники доходов. Сокращаются подработки "на стороне", ПИФы показывают отрицательную доходность, депозиты в банках уже не перекрывают инфляцию...
1С:Управляющий 8 дает руководителю возможность учитывать все материальные активы, а не только товарно-материальные ценности. В период кризиса, когда все внимание руководства сосредоточено на вопросах выживания бизнеса, очень важно контролировать имущество предприятия: мебель, офисную технику, оборудование... Учет таких активов часто бывает плохо поставлен на предприятии, что подталкивает недобросовестных сотрудников (а иногда и клиентов) к хищениям.
Управленческий баланс позволяет постоянно отслеживать задолженности в расчетах со всеми контрагентами предприятия, а не только с поставщиками и покупателями. Например, владелец бизнеса из собственного кармана дал ссуду 100 000 рублей на 1 неделю директору соседнего магазина, попавшего на "кассовый разрыв". Программа дает возможность учитывать долги подобных "финагентов", с которыми предприятие производит различные финансовые операции. Благодаря этому, ни один долг не будет "забыт".
Особенность программы состоит в том, что любой показатель управленческого баланса можно "расшифровать" (детализировать). Например, посмотрев общие остатки наличных, безналичных и подотчетных денег, можно затем узнать, где конкретно эти деньги находятся - в каких кассах, на каких расчетных счетах и у каких подотчетников (см. рис. 2).
Рис.2. Детализация элементов управленческого баланса
Контролируем пассивы и оцениваем финансовую устойчивость предприятия
В условиях нестабильной экономической ситуации руководителю необходимо постоянно "держать руку на пульсе" - контролировать финансовую устойчивость своего предприятия. Для этого нужно пристальное внимание уделять правой части Управленческого баланса - пассиву, то есть, источникам формирования средств предприятия.
В пассиве Управленческого баланса отражаются источники формирования средств предприятия. Они могут быть как собственными (капитал и нераспределенная прибыль), так и внешними (например, кредиторская задолженность). Финансовая устойчивость предприятия оценивается по соотношению между собственными и внешними источниками финансирования.
Если пассив представлен в основном собственными источниками и предприятие не сильно обременено кредитами, то финансовое состояние предприятия устойчивое. В приведенном на рисунке 1 примере видно, что кредиторская задолженность предприятия значительно меньше, чем сумма капитала и нераспределенной прибыли. Поэтому финансовую устойчивость предприятия можно оценить как высокую.
А вот если в пассиве преобладают кредиторские задолженности, то это уже "тревожный звоночек", который говорит о финансовой неустойчивости предприятия. В условиях кризиса на такие "звоночки" руководитель должен реагировать незамедлительно. И управленческий баланс дает ему такую возможность. С помощью управленческого баланса в любой момент времени можно оценить соотношение собственных и внешних источников финансирования, а также увидеть это соотношение в динамике.
В итоге это поможет оперативно принять верное решение и избежать многих "подводных камней", которых во время экономических катаклизмов и в условиях быстро меняющейся деловой среды становится все больше.
По материалам фирмы 1С
